Reserveren ruimtes

Het is mogelijk om vergaderruimtes te reserveren. We hebben de beschikking over een 4-tal ruimtes.

• Bestuurskamer - max 15 personen (voormalig kantine vv Surhuisterveen)
• Vergaderruimte - max 10 personen (voormalig bestuurskamer vv Surhuisterveen)
• Commissiekamer - max 6 personen (voormalig commissiekamer 't Fean'58)
• Kantine

Voor het reserven van vergaderruimte gebruiken we een online reserveringssysteem. Met die tool kan vergaderruimte worden gereserveerd, maar kan ook de kantine worden gereserveerd voor activiteiten.

Richtlijnen:

• Reserveren geeft zekerheid van gebruik van een vergaderruimte
• Niet reserveren kan ook, maar reserveringen gaan voor
• Reserveringen worden niet automatisch verspreid
• Bij reservering van de kantine altijd de kantinecommissie informeren

Incidenteel gebruik vergaderruimtes:

Voor de verschillende commissies, die regelmatig overleg hebben, is er iemand aangewezen om de agenda te beheren. Mocht je nou incidenteel een ruimte nodig zijn, dan kan dat natuurlijk ook. Vul daarvoor het onderstaande formulier in. Geef daarbij aan de datum, tijd, welke ruimte en het doel van de reservering. Zodra de ruimte dan gereserveerd is krijg je een bevestiging terug via de mail. Mocht je regelmatig een ruimte nodig zijn en graag toegang willen, kan dit via dezelfde route.

Om naar de online tool te gaan, klik hier.